​

1. Algemeen

A-Moment hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van je privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.

Door gebruik te maken van onze website of contact met ons op te nemen, ga je akkoord met deze privacyverklaring.

​

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

A-Moment Events

E-mail: info@a-moment.com
Website: a-moment.com

​

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij verzamelen enkel gegevens die nodig zijn om onze diensten aan te bieden.

Dit kan onder andere gaan om:

• Naam en voornaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Eventuele gegevens over je evenement (datum, locatie, type event, aantal gasten, budgetindicatie)

• Informatie die je vrijwillig met ons deelt via contactformulier, e-mail of intakegesprek

​

4. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van een aanvraag

• Om onze diensten (eventplanning, weddingplanning, coördinatie) correct te kunnen uitvoeren

• Om offertes en overeenkomsten op te stellen

• Voor administratieve en facturatiedoeleinden

• Om onze dienstverlening te verbeteren

Wij verwerken jouw gegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer jij hiervoor toestemming hebt gegeven.

​

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden

• Klantgegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke fiscale verplichtingen)

• ​

6. Delen van persoonsgegevens

A-Moment verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden.

In bepaalde gevallen kunnen gegevens gedeeld worden met partners die nodig zijn voor de uitvoering van een evenement, bijvoorbeeld:

• locaties

• cateraars

• leveranciers

• fotografen of andere eventpartners

Dit gebeurt enkel wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van jouw evenement.

​

7. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

​

8. Jouw rechten

Volgens de Europese privacywetgeving heb je het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te kijken

• jouw gegevens te laten corrigeren

• jouw gegevens te laten verwijderen

• bezwaar te maken tegen verwerking

• jouw toestemming in te trekken

Je kan hiervoor contact opnemen via: info@a-moment.com

​

9. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies om de website beter te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Meer informatie hierover vind je in onze cookieverklaring.

​

10. Wijzigingen

A-Moment kan deze privacyverklaring aanpassen indien nodig. De meest recente versie zal steeds beschikbaar zijn op de website.